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Anbieter und Verantwortlicher
Eigenart-Design GbR
Haferweg 3b
31241 Ilsede
Deutschland
Gemeinsam vertreten durch die Gesellschafter Alis Helzer und Dennis Helzer.
Stand: 21.10.2026. Diese Hinweise beschreiben die Webseite, die getrennte Newsletter-Anmeldung und den Beispielbetrieb der App. Echte Pflege- und Gesundheitsdaten sind in der App weiterhin nicht freigegeben.
Webseite und technische Bereitstellung
Die Webseite wird über Vercel Inc. ausgeliefert. Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, angeforderte Seite, Zeitpunkt und Browserinformationen für Auslieferung und Absicherung verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist ein erreichbares, sicheres Angebot. Technische Anbieterprotokolle werden nach dem für Betrieb, Sicherheit und anwendbare Pflichten erforderlichen Zeitraum aufbewahrt; wir führen keine eigene Besucherdatenbank.
Wir verwenden auf der Webseite keine Werbepixel, keine eingebundene Besuchsstatistik und keine Analyse-Cookies. Schriften und Seitenbilder werden über die eigene Webseite ausgeliefert. Schnellcheck und Rechner sind ohne Konto nutzbar; Eingaben bleiben zunächst im Browser. Erst eine ausdrücklich gewünschte Ergebnisübernahme übergibt die vorgesehenen Beispielangaben an die App.
Warteliste und Newsletter
Du kannst unabhängig voneinander eine einmalige Nachricht zum Start von OVELA und den laufenden Newsletter mit Neuigkeiten zu OVELA und allgemeinen Hinweisen zur Pflegeorganisation wählen. Dafür ist kein App-Konto erforderlich. Eine App-Registrierung erteilt keine Newsletter-Einwilligung. Die Anmeldung ist freiwillig; ohne E-Mail-Adresse ist sie nicht möglich.
Wir verarbeiten E-Mail-Adresse, Sprache und gewählte Zwecke. Zum Nachweis speichern wir Bestätigung beziehungsweise Widerruf mit Zeitpunkt, Einwilligungstext und Version. Erst der ausdrückliche Klick auf die Bestätigung aktiviert die ausgewählten Zwecke. Der Link ist 24 Stunden gültig und nur einmal verwendbar. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst jederzeit über den Abmeldelink in einer Rundmail oder per E-Mail an info@ovelacare.com widerrufen. Die Abmeldung beendet beide Informationszwecke und berührt dein App-Konto nicht. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Wir werten Öffnungen und Klicks nicht individuell aus. Zur Missbrauchsabwehr verarbeiten wir einen kurzlebigen IP-Hash, keine Roh-IP im Kontaktregister; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dienstleister und Datenübermittlungen
Das Kontaktregister und die Einwilligungsnachweise liegen bei Supabase Pte. Ltd. im Projekt Frankfurt. Der Versand erfolgt über Resend (Plus Five Five, Inc., USA), derzeit aus der Versandregion Irland. Resend verarbeitet Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und Zustellinformationen und speichert Daten auch in den USA. Eine europäische Versandregion bedeutet keine ausschließlich europäische Speicherung. Vercel Inc. und die Unterauftragnehmer dieser Anbieter können ebenfalls Daten außerhalb des EWR verarbeiten.
Mit den Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen. Für erforderliche Drittlandübermittlungen sind die in diesen Vereinbarungen einbezogenen EU-Standardvertragsklauseln vorgesehen. Informationen zu Empfängern, Unterauftragnehmern und Garantien findest du in den unten verlinkten Anbieterunterlagen; Kopien beziehungsweise weitere Auskünfte kannst du bei uns anfordern.
Aufbewahrung und Löschung im Newsletter-Register
Unbestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen entfernt; der Bestätigungslink läuft bereits nach 24 Stunden ab. Aktive Abonnements und ihre notwendigen Nachweise bleiben bis zum Widerruf bestehen. Danach verwenden wir die Adresse nicht mehr für Rundmails. Widerrufs- und Einwilligungsnachweise werden zur Abwehr möglicher Ansprüche nach Ablauf von drei vollen Kalenderjahren nach dem Widerruf gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die tägliche Bereinigung entfernt zugehörige Kontakt-, Nachweis-, Abmelde- und Zustelldaten gemeinsam. Kurzlebige Quoten-/IP-Hash-Datensätze werden nach einem Tag bereinigt. Technische Anbieterprotokolle und Sicherungen können anderen, nach Betriebs- und Sicherheitszweck sowie Vertragsende bestimmten Fristen unterliegen.
App-Konto und Beispielbetrieb
Für das angeforderte App-Konto verarbeitet Supabase E-Mail-Adresse, Kontokennung sowie Anmelde- und Sicherheitsdaten. Angeforderte Kontomails werden über Resend versendet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die gewünschte Nutzung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheitsmaßnahmen. Kontodaten bleiben für die Kontonutzung erforderlich; eine Löschung kannst du per E-Mail anfordern.
Die App speichert Sitzung, ausstehende Ergebnisübernahmen und ausdrücklich gespeicherte Notizen im Browser; ein Service Worker hält App-Dateien offline bereit. Diese Speicher dienen der angeforderten Funktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Lokale Notizen und nicht abgeschlossene Übernahmen bleiben bis zur Entfernung der Daten bestehen. Abmelden löscht nicht automatisch alle Browserdaten.
Der KI-Begleiter und die Sprachausgabe verwenden über die Supabase Edge Function die OpenAI API. Nutze dafür ausschließlich erfundene Pflegeangaben. OVELA führt kein dauerhaftes Gesprächsarchiv; Textaufrufe nutzen store:false. Das schließt Anbieterprotokolle nicht aus. Browser-Spracherkennung kann einen externen Dienst des Browseranbieters verwenden. Eine Mikrofonfreigabe ist freiwillig; Texteingabe und Lesen bleiben möglich. Echte Dokumentuploads und echte Gesundheitsdaten sind weiterhin ausgeschlossen.
Kontakt per E-Mail
Das Postfach info@ovelacare.com wird bei STRATO geführt. Bei Anfragen verarbeiten wir Absender, Inhalt und technische Maildaten zur Bearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Wir bewahren Vorgänge so lange auf, wie es für die Antwort, Nachfragen, anwendbare Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Bitte sende keine Gesundheitsdaten oder echten Pflegeunterlagen.
Deine Rechte
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen; Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Wende dich dazu an info@ovelacare.com.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen eine zuständige Anlaufstelle. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über rechtliche Ansprüche oder Diagnosen.